Εργαστήριο 5: Καθορισμός Μεθόδων για τον Αναστοχασμό, την Αξιολόγηση και τον Επαναπροσδιορισμό του Σχεδίου Δράσης

• Ο υπεύθυνος συνοψίζει τον σκοπό και τον στόχο της κοινοπραξίας και τη δουλειά που έχει γίνει μέχρι στιγμής.
• Στη συνέχεια, χρησιμοποιείται ιδεοθύελλα για τον καθορισμό δεικτών που παρακολουθούν την πρόοδο του προγράμματος και καθορίζουν πόσο επιτυχημένες ήταν οι δραστηριότητες του προγράμματος στην επίτευξη των στόχων του προγράμματος. Η δραστηριότητα ξεκινά με τις ερωτήσεις «Οι δραστηριότητες υλοποιούνται όπως έχει προγραμματιστεί;» και «Οι δραστηριότητες του προγράμματος έχουν κάνει τη διαφορά;». Εάν το πρόγραμμα δεν είχε ξεκινήσει ακόμη, η ερώτηση θα διατυπωθεί σε μελλοντικό χρόνο. Για να διευκολύνει τη διαδικασία, ο εμψυχωτής παρέχει μερικά παραδείγματα δεικτών:

– Αριθμός δραστηριοτήτων που πραγματοποιήθηκαν.

– Αριθμός δραστηριοτήτων προσέγγισης που πραγματοποιούνται σε τοποθεσίες φιλικές   προς τα παιδιά

– Ποσοστό των παιδιών που συμμετείχαν

– Παιδική ικανοποίηση

• Αριθμός και ποσοστό οργανισμών της κοινωνίας που προσφέρουν υπηρεσίες σχετικές με την Ποιότητα Ζωής των Παιδιών, που εμπλέκονται στη διαδικασία.
• Στη συνέχεια χρησιμοποιείται μια συζήτηση για τη βελτιστοποίηση και οριστικοποίηση των δεικτών.

Περιγραφή

Oι συμμετέχοντες αποφασίζουν σε αυτή τη φάση:

(α) ποιος θα είναι υπεύθυνος για τη συλλογή των δεδομένων για κάθε δείκτη

(β) ποιος θα συγκεντρώσει και θα αναλύσει δεδομένα και θα συμπληρώσει αναφορές

(γ) πόσο συχνά θα συλλέγονται δεδομένα για κάθε δείκτη;

Οι ρόλοι κατανέμονται με τη σύμφωνη γνώμη όλων των μελών της ομάδας. Ανάλογα με τις δεξιότητες, τις γνώσεις και τη διαθεσιμότητά τους, οι υποστηρικτές ενδέχεται να αναλάβουν διάφορους ρόλους για αυτές τις εργασίες.

• Μετά τη δημιουργία δεικτών παρακολούθησης του προγράμματος, γίνεται μια συζήτηση για να αποφασιστούν οι μέθοδοι συλλογής δεδομένων και η συχνότητα καταγραφής διαφόρων δεδομένων για την παρακολούθηση των δεικτών. Η πηγή των δεδομένων παρακολούθησης εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από το τι προσπαθεί να μετρήσει κάθε δείκτης. Το πρόγραμμα θα χρειαστεί πιθανώς πολλές πηγές δεδομένων. Θα μπορούσε να χρησιμοποιηθεί το ακόλουθο πρότυπο:

• Δείκτης	Μέθοδος συλλογής δεδομένων
  Αριθμός δραστηριοτήτων που πραγματοποιήθηκαν	Συνεντεύξεις μέσω τηλεφώνου ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με παροχείς –κοινωνικούς εταίρους, αρχεία του διαμεσολαβητή
  Αριθμός δραστηριοτήτων προσέγγισης που πραγματοποιούνται σε τοποθεσίες φιλικές προς τα παιδιά	Συνεντεύξεις μέσω τηλεφώνου ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με παροχείς-κοινωνικούς εταίρους, παιδιά, παρατήρηση
  Ποσοστό των παιδιών που προσεγγίστηκε	Καταγραφή των παροχέων που πρόσφεραν υπηρεσίες
  Καταγραφή ικανοποίησης παιδιών	Συνεντεύξεις με παιδιά, ερωτηματολόγια, ομάδες εστίασης.
  Αριθμός και ποσοστό παροχέων της κοινωνίας που προσφέρουν υπηρεσίες σχετικές με Ποιότητα Ζωής των Παιδιών, που εμπλέκονται στη διαδικασία	Συνεντεύξεις με παροχείς-κοινωνικούς εταίρους, αρχεία του διαμεσολαβητή.

Ο εμψυχωτής ζητά από τους συμμετέχοντες να λάβουν υπόψη τα εξής:

• Πώς θα χρησιμοποιηθούν τα δεδομένα για την ενημέρωση του προσωπικού και των ενδιαφερομένων για την επιτυχία και την πρόοδο του προγράμματος;
• Πώς θα χρησιμοποιηθούν για να βοηθήσουν στην πραγματοποίηση τροποποιήσεων και διορθώσεων μαθημάτων, όπως απαιτείται;
• Πώς θα χρησιμοποιηθούν τα δεδομένα για να καταστούν οι πρακτικές του προγράμματος πιο αποτελεσματικές;

Μια συζήτηση πραγματοποιείται για τον καθορισμό σχεδίων και μεθόδων διάδοσης του προγράμματος μεταξύ των ομάδων του προγράμματος, καθώς και για μια ευρύτερη διάδοση του προγράμματος μεταξύ των κοινωνικών εταίρων και των χορηγών (εάν υπάρχουν). Οι ευθύνες κατανέμονται στους υποστηρικτές και στα ενδιαφερόμενα μέρη.

To εργαστήριο ολοκληρώνεται καθορίζοντας την επόμενη συνάντηση για να επανεξεταστεί η αξιολόγηση του προγράμματος βάσει των πληροφοριών που θα συλλεχθούν και θα πραγματοποιηθούν όλες οι απαραίτητες προσαρμογές.