Εργαστήριο 4: Ανάπτυξη Σχεδίου Δράσης για την Δημιουργία Κοινοπραξίας για την Προώθηση της Ποιότητας Ζωής των Παιδιών στην Κοινότητα

Περιγραφή

Οι εμψυχωτές και οι υποστηρικτές παρουσιάζουν το πρώτο σχέδιο του σκοπού για την κοινοπραξία. Δεν μπορεί να είναι άλλος από την προώθηση της Ποιότητας Ζωής των Παιδιών για όλα τα παιδιά της κοινωνίας εντός και γύρω από το σχολείο. Αυτός ο σκοπός συζητείται με όλους τους συμμετέχοντες, αποσαφηνίζεται και οριστικοποιείται.

Οι στόχοι διατυπώνονται για την επίτευξη του σκοπού. Εξετάζεται εάν οι στόχοι είναι:

• Ειδικοί – καλά ορισμένοι και σαφείς
• Μετρήσιμοι – συμπεριλαμβανομένων μετρήσιμων δεικτών για παρακολούθηση της προόδου
• Επιτεύξιμοι – ρεαλιστικοί και εφικτοί με βάση τους διαθέσιμους πόρους
• Σχετικοί – ευθυγραμμισμένοι με άλλους στόχους και τον σκοπό
• Ρεαλιστικοί – σε σχέση με το χρονοδιάγραμμα

• Ο εμψυχωτής και οι υποστηρικτές παρουσιάζουν μια λίστα με όλες τις πιθανές ενέργειες που ορίστηκαν στην προηγούμενη συνεδρία από όλα τα ενδιαφερόμενα μέρη. Αυτή η λίστα περιλαμβάνει (α) Όνομα της εργασίας (β) Περιγραφή (γ) Ενδιαφερόμενοι που εμπλέκονται.

• Οι συμμετέχοντες συζητούν τη λίστα, φιλτράρουν σχετικές και άσχετες εργασίες, διασφαλίζοντας ότι κάθε εργασία είναι σαφώς καθορισμένη και εφικτή.
• Ο υπεύθυνος ζητά από τους συμμετέχοντες να αναδιοργανώσουν, εάν είναι απαραίτητο, τη λίστα με τις εργασίες βάση προτεραιότητας. Οι προθεσμίες ορίζονται ώστε να είναι ρεαλιστικές. Ο εμψυχωτής διασφαλίζει ότι ζητείται η γνώμη του συνεταίρου, που είναι υπεύθυνος για την εκτέλεση κάθε εργασίας για να κατανοήσει τη δυνατότητα του πριν αποφασίσει σχετικά με τις προθεσμίες. Μια επιπλέον στήλη προστίθεται στον πίνακα για να συμπληρωθούν οι προθεσμίες.

• Στη συνέχεια, η συζήτηση επικεντρώνεται στη διασφάλιση ότι η κοινοπραξία διαθέτει όλους τους απαραίτητους πόρους για την ολοκλήρωση των εργασιών. Προστίθεται μια επιπλέον στήλη για τους απαιτούμενους πόρους. Ο υπεύθυνος για το κάθε θέμα εταίρος πρέπει να καθορίσει εάν αυτός ο πόρος είναι διαθέσιμος στην κοινοπραξία ή πρέπει να ληφθεί από έξω. Η συζήτηση πρέπει συνεπώς να περιλαμβάνει θέματα προϋπολογισμού. Θα μπορούσαν να οριστούν εξωτερικοί χορηγοί και ένα σχέδιο προσέγγισής τους.